Gminny Ośrodek Kultury w Międzyrzecu Podlaskim z/s w Wysokim

Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 87 – t.j.) Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim z siedzibą w Wysokim ogłasza nabór na stanowisko:

Asystent/ka biurowy/a

1. Miejsce pracy:

Gminny Ośrodek Kultury w Międzyrzecu Podlaskim z/s w Wysokim

Wysokie, ul. Rudnicka 36

21-560 Międzyrzec Podlaski

- oraz praca w terenie: Gmina Międzyrzec Podlaski

2. Rodzaj umowy i wymiar czasu pracy:

    

Umowa o pracę na czas określony (czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika) w niepełnym wymiarze czasu pracy – 3/4 etatu.

3. Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie min. średnie.

2. Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność.

3. Wysoka kultura osobista.

4. Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office lub LibreOffice).

5. Prawo jazdy kat. B.

6. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

7. Skrupulatność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.

4. Wymagania dodatkowe (fakultatywne):

    

1. Doświadczenie w pracy administracyjnej lub pracy w samorządowej instytucji kultury.

2. Znajomość narzędzia do projektowania graficznego Canva lub innych.

5. Zakres obowiązków:

    

1. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

2. Organizacja obiegu dokumentów i materiałów biurowych.

3. Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej.

4. Obsługa telefoniczna i mailowa interesantów.

5. Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów.

6. Redagowanie strony internetowej oraz uzupełnianie Biuletynu Informacji Publicznej.

7. Wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu.

8. Współprowadzenie kalendarza wydarzeń kulturalnych.

9. Obsługa odbiorców i gości odwiedzających GOK.

10. Współpraca ze wszystkimi pracownikami GOK.

11. Koordynacja kalendarza udostępnień przestrzeni, dla których GOK jest zarządcą, w tym przekazywanie i odbiór udostępnianych pomieszczeń oraz mienia stanowiącego własność GOK.

12. Sprawozdawczość do GUS (z wyłączeniem sprawozdawczości związanej z finansami).

6. Informacja o warunkach pracy i płacy:

    

1. Praca w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Wysokim oraz na terenie Gminy Międzyrzec Podlaski od poniedziałku do piątku z gotowością pracy w godzinach nadliczbowych rozliczanych zgodnie z Kodeksem Pracy.

2. Praca wymagająca kontaktu z klientami, artystami i partnerami.

3. Wynagrodzenie składające się z następujących składników: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagrody uznaniowe i okolicznościowe, ekwiwalent za wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych.

4. Planowany czas rozpoczęcia pracy: 1 sierpnia 2025 r.

7. Wymagane dokumenty:

    

1. Curriculum Vitae (CV).

2. Krótki opis doświadczenia i motywacji do pracy (maksymalnie 1 strona A4).

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe.

8. Miejsce i termin składania ofert:

Dokumenty należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim z/s w Wysokim, Wysokie ul. Rudnicka 36, 21-560 Międzyrzec Podlaski od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00, przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby GOK.

Termin składania ofert upływa 11 lipca 2025 r. Prosimy o umieszczenie w tytule zgłoszenia adnotacji: „Oferta na stanowisko: Asystent/ka biurowy/a”.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kami, którzy/re po analizie złożonych dokumentów rekrutacyjnych spełniają wymagania opisane z niniejszym ogłoszeniu. O fakcie tym kandydaci/tki zostaną poinformowani/e telefonicznie i zaproszeni/one na rozmowę kwalifikacyjną. Przesłane dokumenty nie będą zwracane.

W przypadku podjęcia przez Dyrektora GOK decyzji o zatrudnieniu kandydata/ki na wolne stanowisko pracy konieczne będzie przedstawienie do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających wykształcenie.

9. Klauzula informacyjna:

Przesyłając dokumenty rekrutacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Gminny Ośrodek Kultury w Międzyrzecu Podlaskim z/s w Wysokim w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W dowolnym momencie możesz wycofać swoją zgodę, kontaktując się z nami pod adresem: gok@miedzyrzecgmina.pl lub osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury.

Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa i ich podanie jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Pozostałe dane, takie jak wizerunek, przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody. Masz prawo do wglądu, poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a także przeniesienia ich do innego administratora. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.